6686体育官网下载运用新发展理念提升智能机关管理服务水平

  定制案例     |      2024-02-19 02:18

  6686体育官网下载编者按:近年来,我市利用互联网技术打造智能管理服务平台,统筹推进机关运行保障数字化建设,既促进后勤管理服务提质增效,又完善了节约能源资源制度体系,实现绿色办公。对于这个“梧州样本”,《广西日报》近日予以大篇幅报道,本报现全文转发。

  取菜,结算,就餐……每日三餐饭点,梧州市联合办公大楼机关食堂陆陆续续有干部职工前来就餐。

  “现在凭智能结算就能快速记账6686体育官网下载,大大缩短了排队等候时间。”当日中午,梧州市直机关干部小陈走进食堂选了几个菜,遇上同事打了声招呼,便找了一张桌子坐了下来,吃午饭。

  梧州市联合办公大楼新改造的机关食堂从2021年7月投入使用以来,每天平均有700多名员工在这里用餐,新颖的方式和便捷的操作获得了大家的一致好评。

  这是梧州市利用互联网技术打造智能管理服务平台,实现后勤管理服务提质增效的一个生动写照。

  近年来,梧州市机关后勤服务中心加强后勤服务信息化工作,推进机关运行保障数字化建设,推动机关事务管理效能、保障效能持续升级,利用大数据融合优化机关单位现有服务和保障资源,构建“数字化+后勤服务”体系,搭建办公用房、公务用车、节能数据、食堂云、安防监控、会议管理、智能停车等多个智能化数据平台,实现信息化、数据化、集约化管理,为党政机关高效运行提供有力保障。6月27日,全国机关事务工作先进集体和先进个人表彰大会在北京召开,梧州市机关后勤服务中心荣获“全国机关事务工作先进集体”称号。

  7月27日,记者走进梧州市联合办公大楼机关食堂,给人的第一感觉是宽敞明亮,取餐迅速。

  “只要第一次来的时候,在系统里注册自己的信息,之后就可以自动结算。”中午时分,小陈选定菜品后,站在智慧食堂智能结算机前面1秒钟,身份就能被识别出来,并显示在屏幕上,在确认信息无误之后,点击“确认”即瞬间完成结账。

  “要是在以往饭点的时候到这里吃饭,排队是一件很痛苦的事,主要是在点餐、支付这个环节浪费了太多的时间,所以很多职工都选择点外卖。”梧州市机关后勤服务中心相关负责人回忆道。

  去年以来,梧州市利用市联合办公大楼内原1390平方米的花园建设为机关食堂,推动机关单位坚持统一标准、系统兼容、数据共享,实现跨层级、跨部门的统筹协调。引入“智慧食堂”系统,可自动核算价格、人脸识别结算,提高效率。同时,“智慧食堂”系统可做到智能分析出入库和人流量等各项数据,实现管理智能化、数字化,利用“食堂云”平台,统一提供便利的扫码消费、在线支付等自助终端服务,并通过大数据统计,实现食堂科学点餐、实时统计、精准备餐。目前,全市已有75家单位签约进驻平台,实现大数据引领,厉行节约,反对餐饮浪费。

  在新改造的机关食堂里,还设置了孕婴专座、代煎中药、预取餐保温等服务,让干部职工在用餐时感受到“家”的温暖。

  梧州市公务用车共计约594辆,过去常出现有的地方停车难,而有的地方却停车位空置的现象。那么,该如何均衡利用公共资源呢?

  “梧州市总工会停车场有停车位……”目前,梧州市依托移动互联网、大数据、云计算等技术上线“梧州市公共停车智能诱导系统平台”,通过平台公众号的“共享停车”功能,即可查找身边最近的停车场车位使用情况,实现公共停车位资源利用最大化6686体育官网下载,有效缓解城市停车难问题。

  梧州市采取“全市一盘棋”模式,将技术应用与业务需求深度结合,为统筹推进机关运行保障数字化建设提供梧州方案。该市利用公务用车信息化管理平台对公务用车进行科学有效管理,不断对平台进行优化,首创车辆“一键定位”功能,增加自助钥匙柜停车场取、还车教学视频,实现管理智能化、可视化,提供更加快捷高效的服务管理。

  梧州市充分整合资源,融资4.6亿元,建设文化中心地下停车场、富民投资大厦停车场等7个停车场,共1986个停车位,落实大楼干部职工及外来参会办事人员停车保障,极大缓解梧州市市民群众的停车难问题。

  空调温度夏天低于26摄氏度且门窗大开、公共区域电灯长明、离开电脑没有开启节能模式……回顾过去,梧州市机关后勤服务中心相关负责人说,曾经有一些单位的同志没有注意到这些细节,造成了一定的资源浪费。

  针对此情况,梧州市出台了节约型机关建设方案,积极完善节约能源资源制度体系,推行绿色办公。同时,通过建立绿色大数据中心,探索建立智能化后勤服务,提高办公效率,降低运行成本。建设节能绿色数据中心,在全市建立32个能耗监测点,纳入梧州市公共机构能耗监测平台,对各公共机构建筑物的电能耗情况进行实时监控、分析和管理,逐步实现全市公共机构能耗监测平台数据网络互联互通。目前,全市已完成了233家节约型机关创建工作,成功创建了9个国家级节约型公共机构示范单位、10个自治区级节约型公共机构示范单位、9个自治区级节水型单位。

  打造节能改造示范点。梧州市积极应用太阳能光伏、光热等可再生能源。龙圩区积极创建公共建筑节能改造示范区,以13所中小学为载体,推广无电照明、光伏发电、太阳能热水系统等太阳能光热建筑一体化应用,每年可节约用电40万千瓦时,弥补能源缺口。梧州市公安局按照“节能节省型”的楼宇设计,推广应用太阳能光伏、光热等可再生能源,建设三个独立的天井6686体育官网下载,充分引入自然光线作为群众等候区域的主照明,共减少安装LED灯具400盏,每天可减少14度电,一年共减少5110度电。此举充分发挥公共机构在建设生态文明、推进绿色发展中的示范引领作用。

  建立完善大数据平台。梧州市机关后勤服务中心着眼长远、主动作为,进一步改进会议服务流程,通过“云会务”系统,收集录入人员信息,可运用大数据线上组织会议,在线下会议实现人脸识别或二维码智能签到,提高会议数字化管理效能。

  统筹购买社会服务。该市对18个单位进行统一物业管理,统筹设备维护、绿化养护、卫生保洁、安全保卫等方面,服务总面积超过11万平方米;推进节约型、效能型机关建设,进一步降低机关运行成本,提高机关后勤保障能力和服务水平。

  建立市本级公务租车平台。该市按照市场化的运作机制,以提升服务、保本微利为原则,通过分类制定租赁项目、开发租车管理系统软件提高管理效率,并筹建汽车修理厂,为全市机关干部的公务出行提供多元化服务。